Dokumentų valdymo specialistas
Dokumentų valdymo specialistas organizuoja įmonės ar įstaigos dokumentų rengimo, registravimo, saugojimo ir archyvavimo procesus, užtikrina tvarkingą dokumentų apyvartą bei atitiktį teisės aktams ir vidaus tvarkoms. Jis prižiūri dokumentų valdymo sistemas, konsultuoja darbuotojus dėl dokumentų rengimo reikalavimų, kontroliuoja terminų laikymąsi ir padeda užtikrinti, kad svarbi informacija būtų lengvai randama, saugi ir tinkamai valdoma tiek popieriniu, tiek skaitmeniniu formatu.
Pagrindinės atsakomybės
- Registruoti gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus dokumentų valdymo sistemoje.
- Užtikrinti dokumentų rengimo, derinimo, tvirtinimo ir saugojimo tvarkos laikymąsi.
- Administruoti bylų sudarymą, klasifikavimą, apskaitą ir perdavimą archyvui.
- Kontroliuoti dokumentų saugojimo terminus ir organizuoti jų atranką naikinti arba ilgalaikiam saugojimui.
- Konsultuoti darbuotojus dėl dokumentų formos, rekvizitų ir valdymo procedūrų.
- Prižiūrėti elektroninių dokumentų valdymo procesus ir duomenų tikslumą sistemose.
- Rengti bei atnaujinti dokumentų valdymo taisykles, instrukcijas ir kitus vidaus dokumentus.
Reikalingos kompetencijos
- Dokumentų valdymo ir archyvavimo principų išmanymas.
- Gebėjimas tiksliai dirbti su dokumentų valdymo sistemomis ir registrais.
- Teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą ir saugojimą, išmanymas.
- Kruopštumas, atidumas detalėms ir atsakomybės jausmas.
- Gebėjimas sisteminti informaciją ir valdyti didelius dokumentų kiekius.
- Rašytinės lietuvių kalbos taisyklingumas ir dokumentų rengimo įgūdžiai.
- Konfidencialios informacijos tvarkymo ir duomenų apsaugos supratimas.
▣
Atlyginimas
Pradedantysis
1 200–1 700 € / mėn.
(bruto)
Vidutinio lygio
1 700–2 400 € / mėn.
(bruto)
Patyręs specialistas
2 400–3 200 € / mėn.
(bruto)
ⓘ Nurodyti atlyginimų rėžiai yra orientaciniai mėnesinio bruto atlygio dydžiai Lietuvoje ir priklauso nuo patirties, miesto, sektoriaus bei darbdavio.