Sekretorius
Sekretorius užtikrina sklandų administracinį organizacijos darbą, koordinuoja informacijos srautus, tvarko dokumentus ir padeda vadovams bei komandai kasdienėse užduotyse. Šios profesijos atstovas dažnai priima skambučius, planuoja susitikimus, rengia korespondenciją, prižiūri biuro tvarką ir bendrauja su klientais ar partneriais. Darbas reikalauja tikslumo, diskretiškumo, gero laiko planavimo ir gebėjimo vienu metu valdyti kelias užduotis dinamiškoje biuro aplinkoje.
Pagrindinės atsakomybės
- Administruoti įeinančią ir išeinančią korespondenciją, skambučius bei elektroninius laiškus.
- Rengti, registruoti, archyvuoti ir tvarkyti dokumentus pagal įmonės nustatytą tvarką.
- Planuoti vadovų ar komandos susitikimus, kalendorių ir rezervuoti posėdžių kambarius.
- Priimti lankytojus, suteikti jiems pirminę informaciją ir nukreipti atsakingiems darbuotojams.
- Organizuoti biuro kasdienius administracinius procesus ir prižiūrėti reikalingų priemonių užsakymą.
- Padėti rengti ataskaitas, prezentacijas, protokolus ir kitą administracinę medžiagą.
- Koordinuoti vidinę komunikaciją tarp padalinių ir perduoti aktualią informaciją darbuotojams.
Reikalingos kompetencijos
- Puikūs dokumentų rengimo ir administravimo įgūdžiai.
- Gebėjimas aiškiai ir mandagiai bendrauti telefonu, el. paštu ir gyvai.
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai, ypač naudojantis biuro programomis ir kalendoriaus sistemomis.
- Laiko planavimo ir prioritetų valdymo gebėjimai dirbant su keliomis užduotimis vienu metu.
- Kruopštumas, atidumas detalėms ir atsakingas požiūris į konfidencialią informaciją.
- Organizuotumas ir gebėjimas savarankiškai spręsti kasdienius administracinius klausimus.
- Paslaugumas, reprezentatyvi laikysena ir profesinė etika.
▣
Atlyginimas
Pradedantysis
1 100–1 500 € / mėn.
(bruto)
Vidutinio lygio
1 500–2 100 € / mėn.
(bruto)
Patyręs specialistas
2 100–2 800 € / mėn.
(bruto)
ⓘ Nurodyti atlyginimų rėžiai yra orientaciniai ir priklauso nuo patirties, miesto, sektoriaus bei darbdavio.